Recrutement d’un(e) Assistant(e) à la coordination du réseau des bibliothèques du Clermontais

Cadre d’emploi : Adjoint du Patrimoine ou Adjoint Animation ou Adjoint administratif
Catégorie : C
Filière : Culture
Lieu de travail : Au Pôle culture et travail régulier à la médiathèque de Paulhan pour le traitement des collections et en extérieur avec des déplacements
Temps de travail : Temps complet
Type de poste : Permanent à pourvoir en Janvier 2024

Missions principales :

Sous l’autorité de la coordinatrice du réseau des bibliothèques au sein du Pôle Culture, il/elle :

• Coordonner le circuit du document des acquisitions du réseau : envoi des commandes aux libraires, réception et pointage des commandes, catalogage, équipement ponctuel, répartition pour la navette, recherches documentaires pour des animations avec prêts-retours, livraison dans les bibliothèques.
• Gérer le suivi administratif : établir les contrats de droits d’auteurs et contrats de cession, déclaration des livres achetés à la Sofia, établir les lettres de commandes.
• Rédiger et planifier les différents outils de communication du réseau des bibliothèques en lien avec la coordinatrice et la chargée de communication (agenda, affiches, flyers…).
• Diffusion des outils de communication dans les bibliothèques et les lieux de dépôts
• Rédiger du contenu pour le portail des bibliothèques et les réseaux sociaux, réflexion sur la mise en place d’une newsletter.
• Aider au développement et à la médiation d’offres numériques sur le réseau
• Concevoir et développer l’offre jeux sur le réseau (achat de jeux, mise en place du prêt de ces collections sur le réseau, médiation autour du jeu de société)
• Animer et participer à la médiation culturelle sur le réseau (temps jeux, rencontres auteurs, ateliers d’écriture…)
• Gérer l’accueil des auteurs sur le plan logistique : réservation des hébergements, organisation des repas (demande de devis, etc.), rédaction des feuilles de route.
• Gérer les transferts des auteurs depuis/vers la gare de Montpellier et sur le territoire
• Assister aux réunions du réseau et rédiger les comptes-rendus
• Gérer la commande du petit matériel (codes-barres documents et adhérents…)
• Assister la coordinatrice dans l’accompagnement des 11 bibliothèques du réseau pour le volet collection (Désherbage, choix dans le bibliobus ou à pierres vives…)
• Etablir des fiches animations et des bibliographies pour le réseau.
• Participer à des actions portées par le Pôle Culture

Relations fonctionnelles :

Echange quotidien avec la coordinatrice du réseau
Echange fréquent avec le(la) chargé(e) de communication référent(e) du Pôle Culture.
Echange fréquent avec l’équipe du Pôle Culture
Relation régulière avec les bibliothécaires du réseau

Spécificités (Horaires…) :

Pics d’activité liés à la programmation du réseau
Disponibilité, notamment en soirée et le week-end
Déplacements réguliers dans les bibliothèques,
Respect des obligations de discrétion et confidentialité

Profil :

• Maîtrise du circuit du livre : bibliothéconomie, acquisition, catalogage, équipement, classement et promotion
• Expérience dans le suivi administratif de la Lecture publique
• Expérience souhaitée dans l’animation
• Connaissance des enjeux liés à l’évolution des bibliothèques publiques et des pratiques culturelles
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Maîtrise de l’outil informatique (SIGB, Electre, Word, Excel, power point, …)
• Connaissance des outils numériques et des règles de la communication web
• Une bonne connaissance du territoire et des acteurs locaux serait un plus
• Excellentes capacités relationnelles et sens du travail en équipe
• Dynamisme, autonomie et disponibilité
• Appétence culturelle et curiosité
• Grande rigueur et capacité d’organisation
• Capacité à travailler souvent dehors et en déplacement sur le territoire
• Capacité d’anticipation et d’initiative

Formation : Permis de Conduire Exigé

En rejoignant la communauté de communes, vous bénéficierez de :
– Un jour de Télétravail fixe possible par semaine ( sous condition de continuité de service ).
– Un Comité d’œuvre Social attractif : des primes carrière / des aides financières des événements de la vie quotidienne / des offres de prêts bonifiés / des prix préférentiels sur les locations et les voyages / des chèques vacances / des prix préférentiels sur les sorties, loisirs, activités culturelles et sportives.
– Des participations employeur sur les contrats complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).

Le siège social bénéficie d’un parking face à la communauté de communes, des transports en commun (réseau de bus) à moins de 5 minutes. Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite.

Prise de poste : Janvier 2024
Date limite de dépôt des candidatures : 18 Octobre 2023

Contact :
Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Président de la Communauté de communes du Clermontais
Soit par courrier : Communauté de communes du Clermontais
20 avenue Raymond Lacombe
BP40
34800 Clermont l’Hérault
Soit par courriel à : rh-recrutement@cc-clermontais.fr